Producción gráfica para eventos y ferias

Cuanto antes se cierren cantidades, medidas y artes finales, más opciones habrá de materiales y revisión. Te indicamos una planificación realista al recibir el briefing.

Sí. Revisamos jerarquías, versiones de logotipo y adaptaciones para mantener coherencia entre soportes.

Espacio y medidas, asistentes previstos, patrocinadores, productos de mayor plazo, artes finales y fecha límite de cambios. Reservamos antes lo que depende de stock o fabricación y dejamos para el final únicamente los datos que realmente pueden variar.

Suele ser prudente reservar un pequeño margen para altas de última hora, daños o personal de apoyo. La cantidad depende del coste, la facilidad de reposición y el riesgo de quedarse corto; no aplicamos el mismo porcentaje a una acreditación que a un regalo premium.

Pedimos archivos vectoriales, definimos jerarquías y tamaños mínimos, comprobamos contraste y preparamos una composición maestra. También fijamos una fecha de cierre: incorporar marcas después de aprobar puede obligar a rehacer todas las adaptaciones.

Los que no llevan fecha, edición ni datos que caduquen: un photocall de marca, roll-ups genéricos o el textil de organización sin año. Separar en el diseño lo permanente de lo variable multiplica la vida útil de las piezas grandes.

El viento, el sol y la posibilidad de lluvia cambian la elección de materiales, los anclajes y hasta el tamaño razonable de cada pieza. Dilo desde el primer contacto: un soporte pensado para interior rara vez se comporta bien a la intemperie.

Pensando en el uso posterior más que en el impacto del momento: un artículo que se queda en la mesa o en la mochila del asistente sigue recordando tu marca semanas después. También ayuda segmentar, porque no es lo mismo el detalle para el público general que el destinado a ponentes o clientes clave.